Nền tảng kết nối và chia sẻ dữ liệu- Giải pháp để chuyển đổi số thành công

– Chuyển đổi số hiện nay là xu thế tất yếu không thể đảo ngược đối với từng doanh nghiệp, tổ chức nhằm nâng cao vị thế vai trò của mình trong hoạt động quản lý, chuyên môn nghiệp vụ.

– Ứng dụng CNTT: Sử dụng máy tính, các phần mềm công cụ … để hỗ trợ tăng tốc độ các quy trình tác nghiệp hiện có, trao đổi dữ liệu khi cần thiết. Ví dụ soạn thảo văn bản, bảng tính, vẽ các bản vẽ thiết kế thông qua AutoCAD

– Chuyển đổi số là cuộc cách mạng thay đổi về tư duy, quy trình tác nghiệp, thể chế cũng như phương thức hoạt động của mỗi cá nhân và tổ chức.

– Chuyển đổi số yêu cầu cần có sự kết nối các cá nhân trong cùng tổ chức và chia sẻ các dữ liệu cần thiết để thực hiện chung một mục tiêu

– Do vậy cần phải tạo ra một môi trường để hỗ trợ cho việc kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa mọi người. Đó chính là nền tảng (Platform) kết nối và chia sẻ dữ liệu

– Nhiều người quan niệm Nền tảng (Platform) đơn giản như là phần mềm dùng chung: khai thác cùng kho CSDL, có những nhóm chức năng giống nhau để thực hiện các thao tác nghiệp vụ, quản lý, tạo các báo cáo tổng hợp…Điều đó chỉ đáp ứng được một phần rất nhỏ của Chuyển đổi số

– Bản thân Chuyển đổi số là quá trình thay đổi tư duy, qui trình tác nghiệp của cá nhân tổ chức, là sự kết nối và chia sẻ thông tin do đó đòi hỏi sự “linh hoạt” hơn nhiều so với một phần mềm dùng chung

– Các quy trình tác nghiệp khi tiến hành Chuyển đổi số có thể thay đổi tùy theo mô hình tổ chức, tính chất đặc thù công việc, vai trò của từng thành viên trong các bước tiến hành …. Điều này phần mềm dùng chung khó có thể đáp ứng được sự thay đổi linh hoạt đó cho từng đơn vị

– Tùy theo qui mô, tính chất công việc việc triển khai áp dụng Chuyển đổi số phải có quá trình phù hợp khả năng tiếp nhận của cá nhân, tổ chức nên việc triển khai các modul tác nghiệp chuyên môn ở các mức độ khác nhau đòi hỏi cần có môi trường ‘linh hoạt” để kết nối và chia sẻ khi cần thiết

– Do sự phát triển của khoa học công nghệ nên các dạng dữ liệu cần thu thập, xử lý, phân tích… cũng đa dạng về định dạng, cấu trúc. Để có thể tạo thành kho dữ liệu dùng chung và chia sẻ cho các thành viên tùy theo phân quyền cũng cần có một môi trường thích hợp

– Qua trình quản lý dự án đầu tư là một quá trình phức tạp, trải dài qua nhiều gia đoạn, kết nối với nhiều chủ thể, phải thực hiện nhiều quy trình tác nghiệp khác nhau, sử dụng nhiều loại hình dữ liệu: văn bản, bảng tính, bản vẽ, dữ liệu về GIS, mô hình 3D …

– Việc tạo ra một nền tảng (Platform) để kết nối và chia sẻ dữ liệu, thông tin liên quan đến toàn thể các chủ thể trong suốt vòng đời dự án đầu tư là vô cùng cần thiết.

– Smart PMU – được HarmonySoft nghiên cứu và phát triển trong thời gian qua chính là để đáp ứng các nhu cầu Chuyển đổi số của các Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng.